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INFORMATIVA PRIVACY

 angelschlesserparfums.com

Ultimo aggiornamento: marzo 2023

La società Angelini Beauty, S.A. (di seguito, “Angelini” o “Titolare del trattamento”), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche in merito al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR” o “Regolamento generale sulla protezione dei dati”) e della Legge organica 3/2018 del 5 dicembre 2018 sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (di seguito “LOPDGDD”), fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dell’Utente, in qualità di utente/visitatore del Sito web angelschlesserparfums.com (di seguito denominato “Sito”).

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è Angelini Beauty, S.A., avente sede legale in Calle Josep Irla i Bosch, 1-3, 08034 Barcellona, Spagna, e-mail: info@angelschlesserparfums.com.

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), che può essere contattato direttamente ai seguenti recapiti: Responsabile della protezione dei dati – DPO, Calle Josep Irla i Bosch, 1-3, 08034 Barcellona, Spagna.

2. Finalità del trattamento e motivi di legittimità dello stesso

Tutti i dati personali da te forniti sono trattati in conformità alle disposizioni di legge in modo corretto, lecito e trasparente per le finalità di seguito indicate e in base ai seguenti criteri di legittimità (Base giuridica del trattamento).

3. Categorie di dati trattati

Il Titolare del trattamento tratterà le seguenti categorie di dati personali:

• nel caso in cui l’Utente debba inviare comunicazioni o richieste ad Angelini (ai fini del paragrafo 2 lettera a), i suoi dati personali necessari per la corretta gestione della comunicazione o richiesta (in particolare, nome e cognome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica e numero di telefono) e gli altri dati personali eventualmente inseriti nel messaggio;
• tutti i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge (per le finalità di cui al paragrafo 2, lettera c) (come i dati di contatto dell’Utente per le comunicazioni richieste dalla legge o dalle autorità).

4. Fonte dei dati

Il Titolare del trattamento otterrà i dati personali dell’Utente:

• direttamente da quest’ultimo e dalla sua interazione con noi.

5. Destinatari dei dati

Comunicheremo i dati personali dell’Utente a terzi per finalità di cosmetovigilanza (finalità di cui al paragrafo 2, lettera b) e per adempiere a obblighi di legge (finalità di cui al paragrafo 2, lettera c); tale comunicazione è obbligatoria nella misura in cui è richiesta da disposizioni di legge.

6. Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate (paragrafo 2) e in relazione ai destinatari dei dati personali dell’Utente (paragrafo 5), i dati personali di quest’ultimo potranno essere comunicati:

• a persone autorizzate dal Titolare del trattamento a compiere operazioni di trattamento dei dati personali (dipendenti o collaboratori del Titolare del trattamento);
• ai Responsabili del trattamento nominati dal Titolare (fornitori di servizi informatici, tecnologici e telematici, operatori Internet). Il Titolare del trattamento assicura che gli accessi da parte dei Responsabili del trattamento saranno effettuati in conformità alla normativa vigente, nonché in conformità alle istruzioni fornite dal Titolare del trattamento;
• a Titolari autonomi del trattamento dei dati personali (per gestire le tue richieste: corrieri e società di spedizione; per la cosmetovigilanza: agenzie nazionali ed europee per i farmaci e i medicinali, altre società, anche del Gruppo Angelini, legate al Titolare del trattamento da contratti di licenza e accordi di distribuzione, o in caso di trasferimento delle autorizzazioni all’immissione in commercio del prodotto cosmetico; per adempiere a obblighi di legge: autorità pubbliche).

I dati dell’Utente potranno inoltre essere trasmessi, in conformità alla legge, ad autorità fiscali, di polizia e giudiziarie e amministrative, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la protezione da minacce alla sicurezza pubblica, per consentire al Titolare del trattamento di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà di terzi.

7. Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali per un periodo di tempo limitato a seconda della finalità del trattamento. Trascorso il suddetto periodo, i dati saranno cancellati definitivamente o, in ogni caso, resi anonimi in modo irreversibile.

I dati personali saranno conservati secondo i termini e i criteri specificati di seguito:

• per la gestione delle richieste dell’Utente (finalità di cui al paragrafo 2, lettera a) per un periodo massimo di 6 (sei) mesi dalla corretta e completa gestione della richiesta;
• per adempiere a obblighi di legge (finalità di cui al paragrafo 2, lettera c) per un periodo massimo di 10 (dieci) anni dalla fine dell’anno solare in cui il Titolare del trattamento ha adempiuto all’obbligo di legge, al fine di documentare ed essere in grado di dimostrare il corretto adempimento della legge (ad esempio, aver adeguatamente informato di eventuali violazioni della sicurezza che possono aver interessato i dati dell’Utente, e delle misure che abbiamo adottato per affrontare tali situazioni).

Per motivi tecnici, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione dei dati personali dell’Utente, o la loro anonimizzazione, avverrà entro 30 (trenta) giorni dalle scadenze sopra indicate.

Ciò non pregiudica i casi in cui sia necessario conservarli per un periodo più lungo per eventuali controversie, richieste delle autorità competenti o in base alla legge applicabile.

8. Misure di sicurezza

Angelini Beauty SA ha adottato i livelli di sicurezza per la protezione dei dati personali legalmente richiesti dalla normativa vigente e ha installato tutti i mezzi e adottato tutte le misure tecniche e organizzative possibili per garantire la sicurezza dei dati personali forniti dall’Utente e per evitarne la distruzione, la perdita, l’uso improprio, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto. Nel determinare tali misure, sono stati presi in considerazione criteri quali l’ambito, il contesto e le finalità del trattamento, lo stato dell’arte e i rischi connessi.

9. Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE/SEE

I dati personali dell’Utente possono essere trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) in presenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea che riconosca tale paese o territorio come sicuro (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).

Il trasferimento dei dati personali dell’Utente verso paesi extra UE/SEE che non garantiscono livelli di protezione adeguati avverrà solo dopo che il Titolare del trattamento e i destinatari dei dati avranno sottoscritto specifici accordi, contenenti adeguate clausole di tutela e garanzia per la protezione dei dati personali dell’Utente, le cosiddette “clausole contrattuali standard” approvate dalla Commissione europea, oppure se il trasferimento è necessario per la gestione delle richieste dell’Utente e ricorre una delle eccezioni previste dall’art. 49 del GDPR.

10. Diritti degli interessati

In qualità di persona interessata, l’Utente ha il diritto:

• di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle relative informazioni (in particolare, le finalità del trattamento; le categorie di dati personali trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri per determinarlo; l’esistenza del diritto di rettificare o cancellare i dati o di limitare o opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; l’origine dei dati; l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata e sull’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per la persona in questione; garanzie adeguate in caso di trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE/SEE), nonché una copia dei suddetti dati personali, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di terzi (diritto di accesso);
• di ottenere la rettifica dei suoi dati personali, ossia di ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento dei dati personali inesatti o non più corretti, nonché il completamento dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione aggiuntiva (diritto di rettifica);
• di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali se, in particolare, (i) non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, o (ii) sono stati trattati illecitamente, o (iii) devono essere cancellati in virtù di un obbligo di legge, o, infine, (iv) se si è opposto al loro trattamento (consultare “diritto di opposizione” di seguito) e non sussiste alcun motivo legittimo cogente per il Titolare del trattamento di continuare il trattamento in ogni caso (diritto di cancellazione). La cancellazione non può essere effettuata se, in particolare, il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, ossia che il Titolare del trattamento conservi tali dati senza il potere di utilizzarli. Questo diritto può essere esercitato solo se, in particolare, (i) l’esattezza dei dati personali è contestata, durante il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati, o (ii) il trattamento dei dati è illegale e viene richiesta una limitazione dell’uso dei dati, invece della cancellazione, o (iii) sebbene il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati per le finalità del trattamento, i dati personali sono necessari affinché l’Utente possa conoscere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o (iv) l’Utente si è opposto al trattamento (vedi sotto “diritto di opposizione”), in attesa di verificare che i motivi legittimi del Titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato (diritto alla limitazione del trattamento);
• di ottenere dal Titolare del trattamento i suoi dati personali, trattati sulla base di un contratto, in un formato standard, e di farli trasferire, ove tecnicamente possibile, direttamente a un terzo da te indicato(diritto alla portabilità).
• di revocare il consenso prestato al Titolare per il trattamento dei propri dati (diritto di revoca del consenso).

Inoltre, in qualità di persona interessata, l’Utente può far valere anche il diritto di opposizione, il che significa che:

• può opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali per alcune finalità specifiche. In tal caso, il Titolare del trattamento si asterrà da qualsiasi ulteriore trattamento dei tuoi dati personali.

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare in qualsiasi momento il Titolare del trattamento scrivendo a Angelini Beauty, S.A., all’indirizzo Calle Josep Irla i Bosch, 1-3, 08034 Barcellona, Spagna, o all’indirizzo e-mail info@angelschlesserparfums.com.

11. Reclami

Se l’Utente ritiene che la sua richiesta non sia stata gestita correttamente o che abbiamo trattato i suoi dati in violazione delle norme vigenti, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati, ossia l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) al seguente link: https://www.aepd.es/es (diritto di presentare un reclamo).

Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità per la protezione dei dati diversa da quella spagnola, se tale autorità è quella dello Stato membro dell’UE in cui l’Utente risiede abitualmente o quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

12. Cookie e tecnologie simili

Per informazioni sull’utilizzo di cookie e tecnologie simili da parte del Sito, si prega di consultare la relativa Cookie policy

13. Link ad altri siti web

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Angelini non può prestare garanzie, e non si assume alcuna responsabilità, per i contenuti e le informazioni fornite da tali terze parti, per la loro completezza o accuratezza, né per i contenuti dei siti web di terze parti o per i prodotti e servizi potenzialmente forniti attraverso i siti web di terze parti, né per il trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori da parte di tali terze parti.

La presente Informativa privacy si applica esclusivamente al nostro Sito. Si consiglia pertanto di consultare le rispettive policy dei suddetti siti web di terzi.

14. Modifiche alla presente Informativa privacy

Data la costante evoluzione delle nostre attività, potremmo dover apportare modifiche alle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali sopra descritte. Di conseguenza, la presente Informativa privacy può essere soggetta a modifiche e integrazioni nel corso del tempo, che possono essere necessarie anche in relazione a nuove normative sulla protezione dei dati personali.

La versione aggiornata della presente Informativa privacy sarà pubblicata su questa pagina, con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento. Si prega di consultare questa pagina quando si accede al Sito.