Política de privacidad

La sociedad AB Parfums, S.P.A. (en lo sucesivo, “AB Parfums” o “Responsable del Tratamiento”), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo Europeos de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos de carácter personal (en lo sucesivo, “RGPD” o “Reglamento General de Protección de Datos”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en lo sucesivo, “LOPDGDG”) , le proporciona la información siguiente sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal, en su calidad de usuario/visitante del sitio web angelschlesserparfums.com (en lo sucesivo, el “Sitio Web”).

 

  1. Responsable del Tratamiento y Delegado de Protección de Datos (DPD)

El Responsable del Tratamiento es AB Parfums, S.P.A., con domicilio social en Calle Josep Irla i Bosch, 1-3, 08034 Barcelona, España, e-mail: info@angelschlesserparfums.com.

El Responsable del Tratamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), al que se puede contactar directamente en las siguientes direcciones: Delegado de Protección de Datos – DPD, Calle Josep Irla i Bosch, 1-3, 08034 Barcelona, España.

 

  1. Finalidades del tratamiento y bases de legitimación para el mismo

Todos los datos de carácter personal proporcionados por usted son tratados de conformidad con las disposiciones legales de manera correcta, legítima y transparente para las finalidades que se establecen a continuación, y de conformidad con las siguientes bases de legitimación (Base jurídica del tratamiento).

 

Finalidades del tratamiento Base jurídica del tratamiento
a)    Cumplimiento de obligaciones legales. En ciertas circunstancias, la legislación nos obliga a utilizar sus datos de carácter personal (por ejemplo, para informarle de una posible brecha de seguridad relacionada con sus datos y las medidas que hemos tomado para abordar la situación) [cumplimiento de las obligaciones legales]. El tratamiento de sus datos de carácter personal para esta finalidad es una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento (Art. 6.1.c del RGPD).
b)   Instalar cookies de carácter técnico, así como otro tipo de cookies en su navegador. El tratamiento de sus datos de carácter personal para esta finalidad está amparado en nuestro interés legítimo en lo que se refiere a las cookies de carácter técnico. Este interés legítimo se fundamenta en que este tipo de cookies es necesario para el adecuado funcionamiento del Sitio Web.

 

El tratamiento de sus datos de carácter personal para la instalación de otro tipo de cookies estará basado en su consentimiento expreso, que otorga a través del aviso de cookies.

 

Para más información sobre las cookies que podríamos instalar, consulte nuestra Política de Cookies.

 

  1. Categorías de los datos tratados

El Responsable del Tratamiento tratará las siguientes categorías de sus datos de carácter personal:

  • en el caso de que usted tenga que enviar comunicaciones o solicitudes a AB Parfums (a los efectos del apartado 2 letra a), sus datos de carácter personal necesarios para la correcta gestión de su comunicación o solicitud (en particular, nombre y apellidos, dirección postal, dirección de e-mail y número de teléfono) y cualquier otro dato de carácter personal que usted pueda incluir en su mensaje;
  • todos los datos necesarios para cumplir con obligaciones legales (a los efectos señalados en el apartado 2, letra c) (como por ejemplo, sus datos de contacto para comunicaciones requeridas por la ley o las autoridades).

 

  1. Fuente de los datos

El Responsable del Tratamiento obtendrá sus datos de carácter personal:

  • directamente de usted y de su interacción con nosotros.

 

  1. Destinatarios de los datos

Comunicaremos sus datos de carácter personal a terceros para la cosmeticovigilancia (finalidad conforme al párrafo 2, letra b) y para cumplir con las obligaciones legales (finalidad según el apartado 2, letra c), siendo dicha comunicación obligatoria en la medida en que se derive de las disposiciones legales.

 

 

  1. Categorías de los destinatarios de los datos de carácter personal

Para las finalidades indicadas más arriba (apartado 2) y en relación con los destinatarios de sus datos personales (apartado 5), sus datos de carácter personal podrán ser comunicados:

  • a personas autorizadas por el Responsable del Tratamiento para llevar a cabo operaciones de tratamiento de datos de carácter personal (empleados o colaboradores del Responsable del Tratamiento);
  • a los encargados del Tratamiento designados por el Responsable del Tratamiento (proveedores de servicios informáticos, tecnológicos y telemáticos, operadores de Internet). El Responsable del Tratamiento garantizará que los accesos por parte de los Encargados del Tratamiento se realizarán de conformidad con la normativa vigente, así como se ajustarán a las instrucciones que le proporcione el Responsable del Tratamiento;
  • a Responsables independientes del tratamiento de los datos personales (para gestionar sus solicitudes: mensajeros y empresas de expedición; para cosmeticovigilancia: agencias nacionales y europeas de medicinas y medicamentos, otras empresas, incluidas empresas del Grupo AB Parfums, vinculadas al Responsable del Tratamiento por contratos de licencia y acuerdos de distribución o, en el caso de cesión de autorizaciones de comercialización del producto cosmético; para cumplir con obligaciones legales: autoridades públicas).

 

Sus datos también pueden ser transmitidos de conformidad con la ley a autoridades tributarias, policiales y judiciales y administrativas, para la evaluación y persecución de delitos, prevención y protección de amenazas a la seguridad pública, para permitir que el Responsable del Tratamiento averigüe, ejerza o defienda un derecho ante los tribunales, así como por otras razones relacionadas con la protección de los derechos y libertades de terceros.

 

 

  1. Período de conservación de los datos

Almacenamos sus datos de carácter personal durante un período de tiempo limitado en función de la finalidad del tratamiento. Una vez transcurrido este plazo, sus datos se borrarán de forma permanente o, en cualquier caso, se harán irreversiblemente anónimos.

Sus datos de carácter personal se almacenarán de conformidad con los términos y criterios especificados a continuación:

  • para la gestión de sus solicitudes (finalidad de conformidad con el párrafo 2, letra a) por un período máximo de 6 (seis) meses a partir de la adecuada y completa gestión de su solicitud;
  • para cumplir con las obligaciones legales (finalidad de conformidad con el párrafo 2, letra c) por un período máximo de 10 (diez) años a partir de la finalización del año natural durante el cual el Responsable del Tratamiento ha cumplido con la obligación legal, con el fin de documentar y poder demostrar el correcto cumplimiento de la ley (por ejemplo, haberle informado correctamente a usted de cualquier brecha de seguridad que pueda haber afectado a sus datos, y las medidas que hemos tomado para abordar situaciones así).

Por razones técnicas, la terminación del tratamiento y el consecuente borrado de sus datos de carácter personal, o su anonimización, se producirá dentro de los 30 (treinta) días siguientes a los plazos indicados más arriba.

Esto es sin perjuicio de los casos en los que se requiera conservarlos por un período más largo para cualquier litigio, solicitudes de las autoridades competentes o según la ley aplicable.

 

  1. Medidas de seguridad

AB Parfums SPA ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos por la normativa vigente, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas y organizativas a su alcance para garantizar la seguridad de los datos personales facilitados por el Usuario y evitar su destrucción, pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.

 

  1. Transferencia de datos de carácter personal fuera de la UE/EEE

Sus datos de carácter personal pueden ser transferidos a países de fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) sobre los que exista una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea en la que reconozca a dicho país o territorio como seguro (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).

 

La transferencia de sus datos de carácter personal a países que no pertenecen a la UE/EEE y que no  garantizan niveles adecuados de protección se llevará a cabo únicamente una vez que el Responsable del Tratamiento y los destinatarios de los datos hayan firmado acuerdos específicos, que contengan cláusulas de salvaguardia y garantías adecuadas para la protección de sus datos de carácter personal, las denominadas “Cláusulas Contractuales Tipo” aprobadas por la Comisión Europea, o si la transferencia es necesaria para la gestión de sus solicitudes y se cumpla alguna de las excepciones incluidas bajo el artículo 49 del RGPD.

 

  1. Derechos de los interesados

Como interesado, usted tiene derecho:

  • a que se le confirme si se están tratando o no datos de carácter personal sobre usted y, si fuera así, a obtener acceso a los datos e información relacionada (en particular, las finalidades del tratamiento; categorías de datos de carácter personal tratados; destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos; el período de conservación de los datos o el criterio para determinarlos; la existencia del derecho a rectificar o borrar los datos o a limitar u oponerse a su tratamiento; derecho a presentar una queja a una autoridad de supervisión; el origen de los datos; la posible existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles y, en esos casos, información significativa sobre la lógica utilizada y la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para esa persona; las garantías adecuadas en caso de transferencia de datos de carácter personal fuera de la UE/EEE), así como una copia de dichos datos personales, siempre que ello no perjudique los derechos y libertades de terceros (derecho de acceso);
  • a obtener la rectificación de sus datos de carácter personal, esto es, a obtener la corrección, modificación o actualización de cualquier dato inexacto o que ya no sea correcto, así como a que se completen los datos de carácter personal incompletos, incluso proporcionando una declaración adicional (derecho de rectificación);
  • a solicitar el borrado de sus datos de carácter personal si, en particular, (i) ya no son necesarios con respecto a las finalidades para las que fueron recopilados o tratados, o (ii) hayan sido tratados ilegalmente, o (iii) que tengan que borrarse a causa de una obligación legal, o, finalmente, (iv) usted se ha opuesto a su tratamiento (véase más abajo “derecho de oposición”) y no existe ninguna razón legítima imperante que permita al Responsable del Tratamiento continuar con el tratamiento en ningún caso (derecho de supresión).No se podrá llevar a cabo el borrado si, en particular, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante los tribunales;
  • a obtener una limitación del tratamiento de sus datos de carácter personal, es decir, que el Responsable del Tratamiento conserva dichos datos sin la potestad de usarlos. Este derecho solo puede ejercerse cuando, en particular, (i) se impugna la exactitud de los datos de carácter personal, durante el período necesario para que el Responsable del Tratamiento verifique la exactitud de dichos datos, o (ii) el tratamiento de los datos es ilegal y se solicita una restricción de uso de los mismos, en lugar de su borrado, o (iii) aunque el Responsable del Tratamiento ya no los necesite para las finalidades del tratamiento, los datos de carácter personal son necesarios para que usted pueda conocer, ejercer o defender un derecho ante un tribunal o (iv) usted se ha opuesto a su tratamiento (véase más abajo “derecho de oposición”), a la espera de la verificación de que las razones legítimas del Responsable del Tratamiento tienen prioridad sobre las de la persona sujeto de los datos (derecho a la limitación del tratamiento);
  • a obtener del Responsable del Tratamiento sus datos de carácter personal, tratados sobre la base de un contrato, en un formato estándar, y que se transfieran, cuando sea técnicamente posible, directamente a un tercero indicado por usted (derecho a la portabilidad).
  • a revocar el consentimiento otorgado al Responsable del tratamiento para el tratamiento de sus datos (derecho a revocar el consentimiento).

 

Además, como interesado, usted también tiene derecho de oposición, lo que significa que:

  • usted puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos de carácter personal para algunas finalidades concretas. En este caso, el Responsable del Tratamiento se abstendrá de cualquier tratamiento posterior de sus datos de carácter personal.

Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en cualquier momento, escribiendo a AB Parfums, S.P.A., en Calle Josep Irla i Bosch, 1-3, 08034 Barcelona, España, o a la dirección de e-mail info@angelschlesserparfums.com.

 

  1. Quejas

Si usted cree que su solicitud no ha sido atendida correctamente o que hemos tratado sus datos infringiendo la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente, siendo esta la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/es (derecho a presentar una reclamación).

La queja también se puede realizar ante una autoridad de protección de datos distinta de la de España, si dicha autoridad de protección de datos es la del Estado miembro de la UE en el que usted tiene su lugar habitual de residencia, o la del lugar donde se produjo la presunta infracción.

 

  1. Cookies y tecnologías similares

Para informarse sobre el uso de cookies y tecnologías similares por el Sitio Web, por favor consulte la      Política de Cookies correspondiente.

 

  1. Enlaces a otros sitios web

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  1. Cambios en la presente Política de Privacidad

La constante evolución de nuestras actividades podría dar lugar a cambios en las características del tratamiento de sus datos de carácter personal descritas anteriormente. Como resultado, esta Política de Privacidad puede estar sujeta a cambios y adiciones a lo largo del tiempo, que también pueden ser necesarios con respecto a nueva legislación sobre protección de datos de carácter personal.

En esta página se publicará la versión actualizada de esta Política de Privacidad, indicando la fecha en que fue actualizado por última vez. Tenga a bien consultar esta página cuando acceda al Sitio Web